后勤服务中心各部门：
为做好2017年学院迎新工作的各项后勤保障任务，确保学院迎新工作顺利进行，按照学院统一部署和要求，制定了迎新餐饮住宿、水电保障及校园环境卫生工作实施方案如下：
一、成立迎新工作后勤服务中心专项工作组
组 长：景国省 龚健冲
副组长：周静懿 刘玉山 蒋文艺 马连生
成 员：张 永 行全中 付卫民 王 军 侯殿英
马奎杰 罗 良 李 垒 袁全新 行 俊
下设6个具体工作组：
1.校园环境美化工作组
组长：行全中
成员：付世民 乔卓飞 余宝军
2.住宿接待服务工作组
组长：张 永
成员：李 旭 周瑞建
3.就餐接待服务工作组
组长：马连生
成员：汤海洋 唐卫国 闫兆阳
4.水电供应保障工作组
组长：王 军
成员：刘元宝 路国华 白松乔
5.宾馆接待服务工作组
组长：吕瑞山 杨尊路
成员：冯丽英 李玉庆 曹建英
6.综合保障工作组
组长：罗 良 李 垒
成员：付卫民 马奎杰 袁全新 行 俊
7.老校区迎新工作保障组
组长：侯殿英
成员：郭忠怀 王瑞华 贾社国
二、报到时间及地点
迎新集中接待时间为9月6日15时-9月8日20时。其中，本科、三年制（含软件学院二年制）专科新生报到时间为９月7日至8日，五年制新生、中专新生报到时间为９月8日。
本科、大专新生报到处设在孔明路校区航海路西段，其中城市建设学院新生办完报到手续后返回光武路校区入住。中专新生报到处设在光武路校区。
三、工作任务
（一）校园环境卫生工作组
1.抽调专人负责迎新场地的卫生清理，做到地面无纸屑、垃圾、杂物等，做到全天候跟踪保洁；
2.加强迎新期间校园环境卫生打扫、道路洒水，喷泉清洗等校园环境卫生保洁工作，保持良好的校园环境；
3.做好花卉摆放，树木、绿篱、草坪的补栽与浇水、施肥、修剪、预防病虫害等维护工作。
4、做好迎新期间的各类绿化、美化工作，保洁人员迎新期间全天在岗。
（二）住宿接待服务工作组
1.联合学生处制定好新生公寓分配方案（提供房源），并于9月3日前将分配方案电子版送达各院（系）及网络中心；9月5日前将宿舍信息导入报到系统。
2.住宿接待学生公寓的所有硬件设施配套齐全，达到入住要求，报到期间要实时掌握各院（系）公寓的使用情况。
3.住宿接待学生公寓人员选配明确到人并全部经过上岗培训。
4.与各院系及时沟通协调，做好新生家长住宿服务工作。
（三）就餐接待服务工作组
1.安排专人，在新区食堂门口设立就餐卡办理处，制作就餐卡办理流程示意图及就餐卡使用注意事项公示板，为新生办理就餐卡及解答疑难问题；
2.提供3个茶水保温桶放置于新生报到处，并抽调专人负责桶内茶水的全天候供应；
3.报到期间新生用餐晚至23点，将餐厅一楼对外开放，作为新生及其家长避雨和临时休息场地（餐厅一楼晚间作为家长休息处）；
4.根据迎新需求，对餐厅设施及人员进行配置，全面检修各类餐饮设施及消毒设施，制定餐饮保障应急预案，预防食物中毒应急预案，做好饭菜留样，迎新期间饭菜品种调配、质量管理、卫生管理等。
（四）水电供应保障工作组
1.9月6日中午12点前在报到现场拉设电源线、安装灯泡、插座、测试照明设施，确保正常运行；
2.抽调专人在迎新现场值班，随时处理突发情况，保障水电的正常供应；
3.提前对全院的各类水电设施进行排查和维修，确保迎新期间各类水电供应正常，加强配电室、水泵房等重要场所和重点部位巡查、值班工作，同电业局等相关部门取得联系，确保迎新期间的水电正常供应。
（五）宾馆接待服务工作组
1.学院宾馆做好接待学生家长的准备，对宾馆的所有硬件设施检修排查，室内外卫生进行保洁，达到入住要求；
2.宾馆接待服务按区域定人、定岗、定责。
（六）综合保障工作组
1.制定后勤迎新工作方案；
2.组织和协调中心各部门迎新工作。
3.做好迎新期间的餐卡发放工作。
4.协调迎新期间院内其它商家的服务。
5.9月4日下午18点前汇总将本部门迎新工作人员名单报中心综合办公室。
（七）老校区迎新工作保障组
组织和协调好老校区迎新工作。
四、工作要求
1.各小组组长领导为本小组第一责任人，要亲临现场掌握实时动态，各小组成员为本小组直接责任人；
2.各小组要高度重视，相互配合，通力合作，扎实工作，确保迎新工作顺利进行；
3.迎新工作开始后，全体工作人员要严格遵守工作纪律，不迟到，不早退，不脱岗；各有关人员要24小时开机，确保联络畅通，反应迅速，及时处理各类事件。
4.迎新期间，全体工作人员要佩带校徽及迎新工作胸牌，做到微笑服务、首问负责、有问必答，积极主动地为新生和家长提供热情、周到和细致的服务。
后勤服务中心
2017年9月2日
