2月4日，后勤服务中心领导班子召开疫情防控专题工作会议，会议就近期的疫情防控工作做出了安排和部署。校党委委员、副校长刘纪山参加了会议。

会议对中心疫情防控工作进行安排：一是要进一步明确分管对象，由龚健冲同志负责联系胡萌阳同志，由周静懿同志负责通知洗浴中心商户，由马连生同志负责联系学生食堂湖北籍商户，并向商户传达学校相关管理规定。二是永利总站15856留学生后勤服务保障工作，由马连生同志负责管理监督民族餐厅，严格按照食谱进行餐饮供应；由吕瑞山同志负责留学生公寓管理监督工作，对出现的各类问题必须及时汇报。三是由后勤服务中心各部门主任负责劳务派遣人员排查工作，中心各部门必须按照学校要求坚持每日上报相关情况，包括人员数量、行动轨迹、所属社区安全状况等。于每日13时前汇总至朱性哲处，对于逾期或未上报信息的部门将进行通报，对造成严重后果的将追究相关责任人的责任。四是成立后勤服务中心党员突击队，龚健冲、景国省任队长，后勤服务中心全体党员任队员。党员突击队工作任职责：一是落实学校党委、疫情领导小组发布的各项工作任务。二是应急处置各类后勤保障服务突发事件。

最后，刘纪山副校长对疫情防控期间的后勤保障工作提出了3点要求：一是各项工作必须靠前处理，不等不靠，及时推进；二是按照学校疫情领导小组各项工作方案要求，做实做细，扎实推进各项工作；三是切实做好各项后勤服务工作，为教职工、留学生在疫情防控期间的生活提供保障。