田径运动会是我院一年一度的重大体育盛会，是对学院体育运动水平和全民健康水平的一次全面检阅，更是加强学生素质教育的有效载体。通过此次盛会可以培养师生员工爱校的优良品质，弘扬集体主义精神，增强凝聚力，鼓舞斗志，展现全院师生员工的精神风貌，建设和谐校园，推动军工特色校园文化建设。为保证我院第十二届田径运动会的顺利开展,确保每项工作落到实处。
一、举办时间地点
时间：2015年4月23日-4月24日
地点：开幕式、赛事及闭幕式在新校区田径场举行
二、组团及要求：
1.代表团组成 共16个代表团：
第一代表团：机械工程系 团长：余东满 曹龙斌
第二代表团：机电工程系 团长：张季萌 秦启书
第三代表团：建筑工程系 团长：范国辉 朱 昭
第四代表团：汽车工程系 团长：徐荣政王 浩
第五代表团：建筑环境设备工程系 团长：王兴举 周大鹏
第六代表团：软件学院团长：王东升 刘玉友
第七代表团：电气工程系 团长：胡应占 魏 浩
第八代表团：电子工程系 团长：刘明黎 王 娜
第九代表团：经济管理系 团长：杨俊峰 金鑫鑫
第十代表团：化学工程系 团长：唐卫平 冯 硕
第十一代表团：外语系 团长：齐智英 李秋实
第十二代表团：光电工程系团长：胡雪梅 莫玉芬
第十三代表团：继续教育学院 团长：曹双梅 孟祥林
第十四代表团：后勤处、后勤集团、保卫处、基建处、财务处、院办、组织部、人事处、校医院
团长：樊有平 殷立军
第十五代表团：教务处、高教研究室、学生处、团委、宣传部、纪检监察处、审纪处、基础部、社科部、职教集团、艺术中心、 国际教育学院
团长：贾庆成 王 超
第十六代表团：科技处、设备处、网络中心、图书馆、招生就业处、工会、离退处、柔性制造工程实验室、智能控制技术中心
团长：李怀刚 王劲松
各代表队根据运动会要求，积极组队参加，精心准备，安排好运动会期间教职工及学生的日常活动。教务处提前下发课程调整通知。体育教学部精心组织筹备运动会期间的各项工作，协调各代表队的参赛事项。保证运动会顺利完满完成。
三、各项目组具体分工如下：
1.学院办公室 组长：李荣胜
任 务：
①大会主席团人员确定及通知工作。
②会议议程及到会领导发言稿件（开、闭幕词）的撰写。
③大会期间院领导、系部领导现场值班秩序安排。确保运动会每个项目发奖的及时性。（要求每半天有两个院领导带班）
④邀请市教委、市体育局领导及兄弟院校领导参加开幕式。
⑤主席台布置及主席团人员的确定。（主席人员：院级领导、邀请领导、各团长、各项目组长）。
⑥每天安排一辆值班用车。
2.组织部、人事处、纪检监察室
组 长：樊有平 王 磊 朱云松
任 务：
①配合宣传部参与精神文明奖的评选。
②运动会期间全院中层干部到会情况的考勤工作。
③运动会期间全院教职工到会情况的考勤工作。
3.教务处 组 长：贾庆成
任 务:
①教师及学生的调停课安排。
②协助宣传部参与精神文明的评选工作。
③汇总每半天学生的考勤情况。
4.宣传部 组 长：马小兵
任 务:
①制定精神文明奖的评选办法并组织实施。
②制作横幅：“河南工院第十二届田径运动会”(田径场主席台前上方，18米长)。横幅4月22日下午4:00前宣传部印制完毕，协同后勤中心悬挂好。
③撰写稿件向报社投稿，加大对我院宣传力度。
④校内宣传，利用广播站宣传本届运动会进展情况，营造全院体育氛围。
⑤运动会播音员的确定。
⑥邀请校外媒体宣传单位对我院进行宣传。
⑦开幕式各代表团入场解说词收集工作。（150字左右）
⑧完成稿件的统计。
5.后勤集团 组 长：胡祥银
任 务:
①协助院办做好开幕式、闭幕式田径场主席台布置。
②横幅的挂置、开幕式田径场主席台用电畅通。
③环境卫生（当日上午、下午比赛前组织清理现场卫生，运动场跑道垃圾清理）。
④主席台（开幕式、运动场）花草的摆放（23日7：00以前）
6.校医院 组 长：余慎凯
任 务：
医疗服务，每天安排1-2名医生到现场值班，制定医疗安全预案。
7.网络中心 组 长：李怀刚
任 务：
①录像、照相工作；保存资料，以便宣传我院。
②大会期间各项目发奖时照相工作。
③短跑决赛时的录像，为名次判定提供依据。
8.工 会 组 长：王劲松
任 务:
①协助体育部做好开幕式节目排练及指导工作。
②负责大会检录处音响调试安装工作。
③组织好各代表团开幕式入场工作集训及职工竞赛。
④配合后勤集团做好主席台的布置工作。
9.保卫处 组 长： 殷立军
任 务:
①主要负责学院的安全工作，要加强运动会期间治安巡逻，严防外来人员来校滋事。
②负责制订运动会安全保卫工作方案和运动会期间学生意外伤害处理预案。
③负责运动会期间的安全保卫工作和比赛秩序的维持。
④运动会期间场地器材的安全问题（白天和夜间）。
⑤运动会期间外来车辆的管理工作。
⑥未经同意不准外来、校内商户外出经营活动。
10.学生处 组 长：王顺旭
任 务:
①协助做好开幕式入场式出场顺序及等待地点的确定工作。
②指导各代表团开幕式入场式的练习工作。
③组织并分配各系部服务台的设立位置（田径场周围，围网以外）。
④在运动会期间协助教务处要进行不定时抽查各系学生人数。
⑤对学生进行文明教育工作，培养学生服从裁判管理的意识。
⑥协助宣传部做好精神文明的评定。
11.团 委 组 长：王 超
任 务:
①运动会期间采取措施，严禁非运动员进入比赛场地，确保比赛顺利进行。
②运动会期间奖品的发放及组织工作。
③国旗队、校旗队的训练与入场工作。
④青年志愿者的组织与服务工作。
⑤发奖、礼仪学生的组织与服务工作。
⑥负责主席台音响的准备调试、播放工作。
⑦协助宣传部做好精神文明奖的评选。
12.艺术中心 组 长：张国庭
任 务:军乐团的组织训练及入场工作。
13.体育教学部 组长：孟 升
任 务:
①组织并合理安排好开幕式的入场工作。
②运动会秩序册、统计表册、各类报告单的制定与打印。
③运动会各类比赛的编排、计分、统计、成绩的汇总。
④协助宣传部做好精神文明奖的评比。
⑤比赛器材的准备，运动场地的布置。
⑥运动会的裁判培训及赛事组织实施工作。
⑦裁判员宣誓，运动员宣誓工作。
⑧组织召开各代表团团长、各项目组组长会议，落实比赛过程所有事项。
14.各团主要工作要求 组长：各团团长
①13个代表团入场按10×10方阵，顺序依次为：团长—→教职工—→ 学生。
②机关及各处室代表队，即第十四、十五、十六代表团。开幕式按8×8方阵入场，人数不足的，按人数80%入场。
③各团实行团长负责制，指定一名联络员于4月17日前报体育教学部，负责日常联系。
④各团制定本团开幕式入场、开幕式入场解说词等工作方案。
⑤组织本团教职工、学生做好运动会前的排练等各项准备工作。
⑥组织并参加4月21日（下周二）下午16:00的开幕式排练工作。
⑦组织好本团教职工、学生运动会期间的各项赛事工作，做好考勤工作，赛出水平、赛出风格。
⑧各团长入场队列走过主席台后，一名团长上主席台在指定位置就座。
四、运动会有关要求与说明
①运动会是正常上班时间，各部门要全面投入运动会组织与参与工作，实行目标责任制，全面统筹，分工负责，保证工作任务的完成。
②各代表团进行协商安排运动员以及入场式训练，避免场地冲突。
③4月21日前完成运动会秩序册、统计表格、各类报告单印刷完毕并发放。
④4月21日（周二）下午16：00进行一次运动会入场式的彩排工作，望各团认真做好准备工作。4月21日下午14：:00召开裁判及工作人员会议，验收会场布置、比赛场地布置及安排情况。
⑤4月21日彩排时学生处、团委、工会领导，各团团长及各系书记到现场指导工作。
⑥各代表团开幕式入场解说词4月21日前交宣传部。
⑦开幕式结束后，各代表团及时归还引导牌。
第十二届田径运动会筹备委员会
2015年4月16日
豫公网安备 41130202000097号