一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作方针、政策和法规，热爱档案事业，忠于职守、公正廉洁、严守秘密，确保档案安全。有较强的主人翁意识和高度责任感。
二、熟悉有关档案工作的法律、法规和规定，熟悉、掌握档案资料管理工作程序和业务知识。
三、在处、科的领导下认真完成本职工作。协助完成基建档案管理制度建设，做好档案资料和档案室的管理工作。
四、主动、及时、全面、系统地收集、整理、统计、分类、保管档案，做到资料齐全，装订整齐，卷宗规范，存放安全、有序。
四、负责编制基建档案检索目录，建立台帐，做到查找迅速，调阅及时，以提供准确资料，充分发挥档案为各项工作服务的作用。
五、根据工程项目进度及时收集、整理有关档案材料，包括从项目立项开始到竣工验收后全过程有关档案资料的收集、整理。
六、加强对在建、已建和已竣工验收工程项目的档案资料征收工作。参加学校基建项目的初步验收和竣工验收，工程竣工验收要与验收基建档案同步进行。
七、对收集的档案材料的立卷、组卷要符合相关规定和要求。
八、做好档案材料的归档工作，按时向学院综合档案室及市城建档案馆移交档案材料，所移交的档案材料应完整、规范，符合要求。
九、做好档案室的日常管理工作，做到防潮、防火、防霉、防光、防鼠、防虫，确保档案的完整与安全。
十、做好档案资料的安全工作，凡需保密的档案须及时封存。定期检查档案的保管状况，对破损或变质的档案，要及时修补或复制。
十二、积极参加学院及上级业务部门组织的学习、培训、考核等活动，不断提高业务工作水平。
