各系（院）：
根据学院校友工作的安排，决定成立各系（院）校友分会，具体要求如下，
各系校友分会属学院校友总会的下属机构，在总会领导下工作，由以下人员组成：
分会长：由在任的各系主任（继续教育学院院长）担任，负责处理校友分会所有事务，执行校友总会的决议，召开分会理事会会议。
分会理事：由在校工作时间较长，热心校友工作的在职同志（根据实际情况，人数3-5人）担任，协助分会会长开展本系的校友会工作，主要负责校友的入会工作，联系校友，协调校友之间的关系。
分会秘书（校友工作联络员）：有一定的组织协调能力及独立进行对外活动的能力的在职同志（数量一名）担任，协调校友分会内部事务，组织校友分会会议及活动，联系校友总会秘书处，做好校友工作办公室安排的工作。
请各系（院）按以上要求于12月14日下班前将本系校友分会成员名单（见附件）报校友总会。
