为使我院2011届广大毕业生方便、快捷地办理离校手续，确保毕业生安全、文明离校。经研究决定，毕业生离校手续办理相关单位集中时间、地点联合办公，为毕业生办理离校手续，现将有关事宜通知如下：
一、离校手续集中办理时间
2011年6月14?15日。具体办公时间:上午8：10至11：30；下午15：10至18：30。逾期未办理的毕业生请自行到离校清单指定的各部门办理。
二、离校手续集中办理地点
新区图文信息楼二楼大厅
三、离校手续办理部门
教务处、组织部、财务处、后勤管理处、学生处、保卫处、体育教学部、团委、图书馆、宿教中心。上述各部门每天必须安排专人负责办理离校手续，在图文信息楼二楼大厅办理离校手续的部门派人按时到大厅办理手续，为毕业生提供良好的服务。
四、毕业生离校手续办理流程及地点
序号
| 离校手续办理流程
| 办理地点
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1
| 到系（部）领取离校清单
| 系部辅导员办公室
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2
| 教务处（办理学籍和教材手续）
| 图文信息楼二楼大厅
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3
| 图书馆（清还图书、交回借书证）
| 图文信息楼一楼
1106?1107房间
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4
| 财务处（办理结算手续）
| 图文信息楼一楼
财务处1133、1135房间
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5
| 团委（转团关系）
| 图文信息楼二楼大厅
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6
| 学生处（交学生证和校徽、助学贷款确认）
| 图文信息楼二楼大厅
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7
| 体育教学部（交还体育用品）
| 图文信息楼二楼大厅
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8
| 后勤管理处
| 图文信息楼二楼大厅
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9
| 宿教中心（验收配备物品、收交钥匙）
| 新区：五公寓5102房间
老区：四公寓4201房间
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10
| 系部（交离校清单、领取毕业证书、就业报到证书）
| 系部辅导员办公室
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11
| 组织部（毕业生党员组织关系办理）
| 图文信息楼二楼大厅
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12
| 保卫处（毕业生户口咨询和办理 ）
| 图文信息楼二楼大厅
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五、工作规定及要求
1、毕业生在系领取离校清单，准备好应退还的书籍、物品、学生证、借阅证等相关证件，按要求逐项办理。
2、毕业生离校手续办理各相关部门要提前做好准备工作，以便现场及时办理，缩短学生排队等待时间。
3、各系及有关部门要进一步提高认识，克服困难，根据工作职责，将毕业生离校工作做细、做实。工作人员要增强服务意识、大局意识，认真负责、热情周到地做好毕业生离校手续的办理工作。各系部必须安排人员值班，随时为毕业生离校提供服务并处理紧急事务。
附件：2011届毕业生离校清单
