2月11日下午和12日上午，院长李生平、副书记、常务副院长翟福生、副书记、副院长王伟、副院长杜建根带领院办、后勤、学生、教务等部门负责同志深入老校区、新校区教学系部、教室、学生公寓和学生食堂就新学期各项准备工作进行检查，并看望慰问广大师生员工。12日下午，又在行政办公楼二楼会议室召开碰头会，对检查出来的问题进行研究和部署。

这次检查总体来看，大部分单位对新学期开学准备工作比较重视，及时召开工作会议，各项准备工作比较到位，但也有极少数单位对新学期开学准备工作思想不够重视，认识不够到位。突出存在以下问题：一是个别单位对新学期开学准备工作只停留在一般性的号召上，检查督促落实不到位；二是校园环境卫生不够精细，还存在不少死角；三是食堂后厨卫生有待改善，老区食堂食品配备不到位；四是部分教室、多媒体教室和宿舍卫生环境较差，文明教室和文明宿舍创建工作需要进一步加强，教室内桌椅排放不整齐，学生有随意向教室外搬桌椅的现象，宿舍内私拉乱扯现象比较突出；五是在四个文明创建活动中，系一级主人翁意识还需要进一步增强，工作积极性、主动性还没有充分调动起来；六是辅导员查铺覆盖面需要进一步扩大；七是部分教材还没有到位，招生就业处和科研处教学任务书没有下达，建环系教学任务书调整后没有及时按要求上报；八是系部教研活动需要加强；九是部分工作存在分工不明，职责不清；十是部分消防栓玻璃破损没有及时更换；十一是个别办公室标牌不够规范，存在乱涂乱挂现象。

最后，学院要求：一是四个文明创建活动要常抓不懈，各相关部门和各系部要形成上下”一盘棋”思想，工作中相互配合，相互协作，不能推诿扯皮。二是要明确工作标准。不管是教学工作，或是后勤工作和学生管理工作，我们一切工作的标准是培养学生成才，把学生培养成有素质、有教养的人。三是要端正工作态度。态度决定方法，有了态度自然有了工作方法。工作中要敢于发现问题，敢于迎难而上，敢于解决复杂矛盾，坚决克服当老好人、怕得罪人的思想。四是要明确工作定位。要认清各自工作职责，增强大局意识和责任意识，工作中敢于担当，敢于作为，遇事通力配合，相互协作，不推诿，不扯皮，把各项工作做细，做实，做出成效。