一、稿件登记管理制度
1、凡来稿必须由编辑部负责人确认后，交审稿人或责任编辑处理，且在3日内进行登记。
2、经登记的稿件，送给各版编辑审阅，所有来稿一律实行匿名审稿。最终的选出的优秀稿件应分类、整理、存档并记录。
3、稿件自登记之日起，6个月内处理完毕。
4、未经选用的稿件另行登记，累积一定数量之后进行统一处理。
5、已经刊登的稿件应在一周之内登记存档。在出刊之后一周至两个月之内发放稿酬。
6、稿件登记时须经初步筛选，如发现剽窃、抄袭行为及内容反动、不健康的稿件及时登记，情节严重者上报上级进行处理。
7、每学期末必须将本学期的所有稿件进行整理、登记、归纳存档，检查各期是否有漏登、重登等现象并进行修正。
二、三审三校管理制度
为保证校报编审工作的有序进行，提高稿件质量，减少出版印刷错误，特制定本细则如下：
1、审稿管理细则
1）、初审（一审）：由学生编辑对书稿进行全面检查，做出评价，提出处理意见。初审是三审制的基础，必须认真把关，逐字逐句审读书稿，对稿件的政治倾向、思想品位、学术或艺术价值、结构体例、文字水平等方面进行全面细致地审查，对稿件的优缺点要做出实事求是地评价，严格按照编辑规范对稿件进行编辑加工。
复审（二审）：由各版的责任编辑在全面了解本版内容的基础上，从更高的角度审核初审的审读意见是否中肯，对稿件的内容和形式再度把关，对原则性的问题和初审未能解决的问题表明自己的看法、提出处理意见，如果初审不符合要求，应退回学生编辑重新审读加工。
终审（三审）：由主编根据具体情况审读全稿，或者根据初审、复审提出的问题有目的地抽审部分内容，并在此基础上审查初审、复审意见，对稿件的质量和形式提出是否采用的决定性意见。
2、校对管理细则
1）、校对的程序与要求
（1）一校：侧重对原稿校对，力求校样与原稿一致，纠正版式错误，对有疑问处做出标示。
（2）二校：校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例。
（3）三校：校对时要确定二校校出错误已改正，对校样进行综合检查，清理差错，确定版面格式。
（4）点校：对三校校出错误予以核对，并对文章、版式作最后通校。
2）、校对内容
（1）检查多、漏、错的文字及标点、符号错误；核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式等。
（2）检查版面、格式，图表位置及表题、图题，字体、字号、字距和行距。
（3）检查标题位置、层次及换行，注释。
（4）检查报头、报眼、报眉、报脚、年月、期号。
3）、编务技术编辑或执行编辑负责校对、印刷工作的组织和实施，及时送取稿件和校样，做好与印刷厂的业务联系。
4）、校对要依据原稿，以原稿为准，不得在校样上随意增补、删减，发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示，由编辑对原稿、校样予以处理。
5）、责任编辑校对要认真负责，准确使用校对符号，消灭错字，补齐遗漏，纠正版式错误，严格执行三校加点校制度，保证团刊质量。
6）、校对差错率要保持在0.3‰以内，对校对中出现差错，造成不良影响者，给予适当批评。
7）、校对以对校、折校为主，根据实际情况，部分稿件由作者校对一次，校后由责任编辑对格式、质量复校一次。
三、校报质量管理制度
一、工作准则
(一)坚持社会主义办报方向，树立“为读者服务”和“办报育人”的思想，积极为“两个文明”建设做贡献。
（二）坚持实事求是的思想作风，树立深入彻实际调查研究的工作作风和一丝不苟的工作态度，努力提高工作效率和工作质量，
（三）自觉维护新闻工作的严肃性，努力杜绝各种差错。要公平地对待来稿，根据本报的任务、宗旨和每期的中心，从全局出发，挑选、处理、修改好每一篇来稿。
（四）努力加强同读者、作者的联系，广泛听取各种意见和建议，根据需要和可能，不断改进本报工作。
（五）加强理论、政策、时事学习，刻苦钻研业务，不断提高思想水平、政策水平和工作能力。
（六）遵循国家法律和学校各种规章制度，不传播、不刊登不适当的内容。
（七）轮流值班搞好编辑部室内卫生，并积极参加学校的大扫除，平时注意室内外的卫生保持和环境保护。
二、校报内容审定质量管理
（一）按照年度计划进行宣传报道，并根据一些新的情况进行适当调整和补充。
（二）每期召开编前会，讨论本期报道重点，分配重点组稿和采写任务，提出发稿要求。同时各版编辑交流组稿情况，避免重复和遗漏。
（三）各版责任编辑把好版本内容关，有拿不准的问题请示主编，主编有问题请示主管领导。
（四）排版校队后出大样，请主管领导审核签字再改好后方可复印。
（五）印刷厂拼版、晒版出上机样时应由校报负责人核对大样。
三、校报校对质量管理
（一）校对工作的任务是对原稿负责，避免一切排字上的错误，发现原稿有错漏和不妥之处，应及时提交有关编辑解决，保证报纸的出版质量。
(二）校对工作的主要内容：校对原稿，消除差错，保证版面的规范化。校队是报纸编排的最后一关，为确保报纸质量，校对中要严格对一下关键内容：时间、地点、人名、职务名、组织机构名称、专门术语、数字、引用语、重要情节、各种度量衡单位、特别注意标题用语。
（三）一校应对照原稿或读校，二、三校可采取默校。但重要稿件二校时必须进行重点校对，以确保校对质量。规定的校队次数，不能任意减少。
（四）校对时必须采取规范的改校符号，保持校样整洁。
（五)校对后，差错率应控制在万分之三以内。
三、校报版面质量管理
（一）版面编排思想要与报道思想一致。重点稿件要突出。
（二）各版稿件要多样化，原则上要有新闻、图片、言论等，发挥版面的综合功能。
（三）标题要醒目，引题、主题和副题要有区分，各司其职，布局要有美感，避免穿插，转接过多，影响视觉效果。
四、编辑出版程序质量管理
（一）执行编辑为稿件第一处理人，负责稿件筛选、编辑工作。
（二）责任编辑为稿件第二责任人，负责稿件第二筛选、编辑工作。
（三）主编为稿件最终责任人，对稿件的修改和编发有最终决定权。
（四）本报法定出版日期为每月的15日、30日。
（五）校报发行时间为每月的2日、17日，发行至新老校区。
五、奖惩条例
每年度评出报好新闻奖、新闻创新奖、好面版、好栏目、好标题、好校对等单项奖项，提供适量物质奖励。
（一）对在重大新闻题才报道中表现突出的本报人员给予奖励；
（二）在日常工作中，及时发现并避免重大报道失误者，给予适当奖励；
（三）本报人员在外报重要报刊上宣传本校工作的新闻作品，给予作者适当奖励；
（四）本报人员在外报获重要奖励，给予适当奖励；
（五）每年度评出本报先进工作者，给予适当奖励；
（六）违反本报工作条例者，视其情节轻重，给予适当惩罚；
（七）对新闻工作中出现的工作错误、政策性错误、导向性错误、新闻严重失实、版面出现重大技术性失误等问题，要追究责任，并对责任人予以处罚。
六、校报工作流程及工作要点：
1、结合我院的工作中心、工作重点，作好宣传新闻报道工作。
2、获取新闻信息及学生作品稿件。
A)、与各处室积极联系，根据学院的中心工作，策划并挖掘有价值的新闻。
B)、通过各种渠道获取新闻线索。（渠道和途径包括:学院及各部门的工作安排；校报记者的工作；师生员工提供的各种新闻线索；自投稿件。）
C）、安排采访。（安排学生记者对各种有价值的事件和人物及时进行采访。）
D)、根据宣传报道计划提前约稿。这类稿件包括：倡导新理念、推新思想的评论性、访谈性文章；反映高校教育发展的信息；对学术动态、理论前沿的介绍；准备树立的先进典型的事迹；部分反映校园生活的稿件。
3、稿件处理：
A）、主编组稿。根据宣传报道计划和版面安排，围绕宣传报道中心组稿、审稿，并报请学院主管党委书记、院长审阅。
B)、主编审读稿件。对符合发表条件的稿件，由主编再次进行审读，审读要求是：核对事实，润色文字，设计标题。
4、报纸出版：
A)、排版 由主编对相应各版进行版式设计。
B)、校对 由学生编辑一校后交由专职校对人员二校，最后由院党委宣传部最终校定。
C）、编辑部初审后交由党委宣传部最后审定。
D)、根据主管部门及主管校领导的意见，主编对所负责版面进行微调。
E）、按照“齐、清、定”的原则，送达《南阳日报》印刷厂印刷。、
5.、报纸发行：报纸发行范围是：院党委、行政领导；新老校区全体教职工和同学；各单位、各处室办公室；图书馆；广播站；阅报栏等。
6、报纸寄送：国家、省、市国防科工局；省、市党委、政府、教育局、社科联领导及对口办公室，省校报联谊会及全国部分兄弟院校。
七、评报制度
1、校报出报后，责任编辑、学生编辑立即进行评报，发现无明显差错，送总编和分管院领导审阅。
2、校报编辑新闻部同学负责在校报出报的当周到系（部）、寝室、班级或社团组织进行评报，并写出评报总结。评报内容包括文章质量、版式设计、标题、图片、校对质量和印刷质量等。
3、各责任编辑要对照报纸认真阅读评报总结，并在评报本上签字，对读者所提出的意见、要求等作出相应答复并立即付诸实施。
四、读者反馈制度
一、收集反馈方式
1、意见箱：设立校报编辑部意见箱，每周五收集一次意见箱里的读者来稿，并分类归纳整理。
2、读者交流会：每月举办一次读者交流会，记录读者意见和建议。
3、问卷调查：每学期期末进行一次问卷调查。
4、校报通讯员：驻系通讯员与校报联络员形成一对一对应关系，时刻保持联系，收集读者反馈信息。
二、整理反馈读者信息
1、稿件统计。针对问卷调查的读者反馈信息进行统计，整理总结，改进。对有价值的反馈信息采用并保存。对反馈意见保留三个月。
2、稿件存档。针对意见箱和读者交流会的读者反映情况，由校报主要负责人进行总结，整理出书面文字，并存档。
五、校报发放细则
学院校报为4开四版，半月刊。单张，一张一份。每月15号和30（31）号出版，适时出版专刊。
发放工作是保证校报与读者顺利见面的重要“出口”，是校报管理工作的重中之重。报纸发放工作较为琐碎，需认真细致对待，力争做到快速及时，保证到位，查无缺漏。
1、老区报纸发放：老区报纸放至老区西门收发室，由收发室负责具体发送。发送单位及数量如下：
建筑工程系：300外语系：60
基础教学部：80继续教育学院：60
离退处：10校医院：2共计512份
2、新区报纸发放：新区报纸由校报编辑部秘书处负责具体发送。发送要求如下：
①发各教学系部：1948
汽车工程系：120经济管理系：281
计算机工程系：212建筑环境设备工程系：70
电子工程系：176电气工程系：175
机械工程系：472化学工程系：38
机电工程系：404
②新区收发室：50
交收发室工作人员具体分发。其中，新区除党委宣传部以外的所有行政科室各2份，图书馆6份。
③送发至各办公室：100
由秘书处组织人员挨个办公室派发。
派发范围：行政楼1号楼一层、三层、四层所有办公室
行政楼2号楼所有办公室
派发标准：大办公室2份，小办公室1份。
④院办：10
交由院办呈发至院领导阅览。
派发要求：报纸平整、洁净，无破损。折叠成16开，第一版报头朝上，整齐排放。交至陈老师处。
⑤邮寄交流：133
两期一邮。由秘书处折叠，封装，送至新区收发室邮寄。
⑥合订本预存：200
预存要求：报纸足数，且平整、洁净，无破损。第一版朝上对折存放。附标签：“合订本第**期**份”。每期皆放至固定档案柜统一存放。
可适当多预存10份左右备用。
⑦发校报学生编辑部
按校报编辑部学生成员实际数量发放，每期人手一份。
⑧自留存档
按全部派发完毕后数目存档。附标签“存档 第**期**份”。每期统一放至固定档案柜有序存放，杜绝随意堆放。
