各党总支、直属党支部：
现就认真做好基层党组织会议记录工作提出如下要求：
一、充分认识做好党组织会议记录工作的意义
党组织的会议记录是反映会议真实情况的第一手材料，是把会议的基本情况和会上讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用。
认真做好党组织的会议记录工作，有利于建立健全党组织工作机制，有利于党建工作逐步走向规范化，有利于增强党员的组织纪律观念。为此，学校各基层党组织应高度重视和认真做好党组织的会议记录工作。
二、进一步做好党组织会议记录工作的要求
（一）使用专用记录本。各直属党支部、教师党支部、学生党支部统一使用学校党委组织部印制的《党支部活动记录本》。
（二）会议记录内容必须全面完整
党组织会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍。
1.标题。即活动主题。
2.会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。要写清楚每人的姓名、职务，缺席者应注明原因。
3.会议内容。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。
4.结尾。在会议内容后面写“本次会议结束”字样。
（三）会议记录内容必须真实准确
1.会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动，特别是关键词语不能走样。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。
2.会议记录一定要表达准确，层次清楚，语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能支离破碎，言不及义，挂一漏万，丧失依据作用。因此，对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确，特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。
（四）指定专门记录人员。学校各基层党组织负责人要安排政治素质好、组织纪律性强、熟悉党务知识、有做好会议记录能力的同志，作为党组织会议的记录人员。记录人员必须以高度的政治责任心，认真履行职责，严格按照相关要求，认真做好会议记录和保存工作，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。
（五）定期检查《党支部活动记录本》。《党支部活动记录本》将作为接受上级检查和党委考核评比学校各基层党组织的重要依据，原则上每年检查或抽查一次，并将检查或抽查的情况进行通报。
三、妥善管理学校各基层党组织会议记录
学校各党组织会议记录是研究重大事项的文字依据，必须妥善管理。会议结束后，根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理。会议记录本不能涂改、增删，更不能随意销毁，用后及时归档，每年底组织盘点。学校各基层党组织讨论重要事项（如干部选拔任用或发展新党员以及其他需集体决策事项等），采用无记名投票表决方式进行的，则投票表决的原始资料也应一并存档备查。
学校各基层党组织会议记录是党组织工作的内部材料，要专人保管，严格保密，任何无关人员未经允许不得阅看。记录人员更换时，应办理交接手续，确保万无一失。对会议记录发生丢失、毁损、泄密等情况的，要追究有关人员的责任。学校各基层党组织确定的记录人员因工作调动或因其他原因不能继续从事该工作的，必须做好组织移交相关手续。
党委组织部
2019年3月22日
