为及时听取师生对后勤服务集团（以下简称“集团”）工作的意见和建议，营造集团发展的和谐环境，促进集团各项工作健康发展，特制定本办法。

一、集团党政班子向学院党政领导班子汇报工作，每年一至两次。（责任人： 景国省、胡祥银）

二、集团每季度向学院院办、人事处、财务处汇报一次工作，介绍集团工作进展情况及工作中遇到的困难，并与后勤管理处保持密切联系。（责任人：景国省、胡祥银、杨俊峰、马连生）

三、集团每月与后勤管理处、学生处、团委进行一次沟通，密切联系。（责任人：杨俊峰、马连生）

四、集团每学期应积极主动不定期与学生代表加强沟通。        （责任人：杨俊峰、马连生）

五、集团每学年度积极主动与各系部分管学生工作的总支书记、分团委书记、学生辅导员加强沟通，听取意见和建议。

（责任人：杨俊峰、马连生、周静懿）

六、集团每学年度要积极主动与教职员工加强沟通并依托学院工会组织教职工代表座谈会，广泛听取意见和建议。（责任人：杨俊峰、马连生、周静懿、蒋保华）

七、以上各类交流沟通，将采取各种形式落实，并认真做好各种意见的收集与答复工作。

八、集团安全质量监察科作为本办法监督部门，会同集团综合办公室加以落实。

九、本办法自颁布之日起试行。

河南工院后勤服务集团

                                   二○○九年五月九日