宿教服务中心工作90问答(一)

作者:后勤集团综合办公室 时间:2011-12-15

一、值班门卫工作30

1、门卫的工作职责是什么?

答:(1)负责按时开门、锁门,对不按时出入的学生,可上报公寓管理员。

2)负责本公寓楼公私财物的安全保卫。

3)负责本公寓维修项目的登记无误差,并及时上报。

4)负责自己卫生区的卫生干净、整洁。 

6)对于责任区发生的各种违章现象,制止、劝阻、批评教育。

7)完成领导交给的其它工作任务。

2、公寓门卫是公寓的窗口岗位,形象使者,值班期间,按要求应保持怎样的良好形象?

答:(1)上岗必须着穿工装,干净整洁。

2)必须佩戴工牌于左胸上方,端正明显。

3)精力集中,仪态大方,不擅自离岗,不瞌睡,不看闲书、吃零食,不干私活。

4)对学生和蔼可亲,对同事友好互敬,对来客来访人员有礼有节。

3、门卫值班工作中,来电话时,怎么办?

答:(1)持起电话听筒。

2)“您好!×××公寓,请问您有什么需要我们做的……”语言规范,语调亲切。

3)针对来电内容,视其轻重缓急程度,相机处理。若是找人,则“请您稍等一下,我马上……”;若是各级领导有关工作事宜的,则“好的,我马上记下来……”若是其他问题,在职责权限范围内,能回答真诚相答,不能立即回答的则“对不起……待我……清楚以后……给您……”等等,不卑不亢,分寸有度。

4、当学生反映室内家俱或公共设施损坏时,怎么办?

答:(1)认真听取学生反映问题的内容。

2)填写“维修通知单”,包括“项目、具体地点(含公寓楼号、房间号)、学生联系方式、报修时间”等。

3)在“维修通知单”上,按要求署上自己的姓名,备查。

4)视其问题紧迫程度,随机处理:若问题较为严重且危及学生安全的,门卫人员即报告楼长以便及时得到整改;若问题属正常情况,即按照公寓维修工作制度要求,和善地向学生说明,当日即可修复,让其安心学习和生活。

5、工作中,来客来访人员进公寓,怎么办?

答:(1)立刻站起来,仪态大方,接迎来客来访人员。

2)面带微笑,热情地问候:“您好!”。

3)礼貌用语,询问:“请问您有什么事需要……?”。

4)一般情况下请对方出示有效证件,并在“来客登记簿”上按要求填写真实情况(包

括姓名、工作单位、通讯地址和要找学生的姓名、来由或公事种类,及前往位置等,同时注明进楼时间)。

5)不失时机礼貌地邀请对方:“您请进!”。

6)(来客来访人员出楼时)请对方在“来客登记薄”上注明出楼时间,并注意迎送语:“您慢走……”等。

6、当有陌生人员欲强行进入公寓时怎么办?

答:(1)视情况迅速制止进入。

2)制止无效时,迅速拨打学院保卫处报警电话:63276911

3)上报集团领导,及时反映情况。

4)协同公寓管理员或其他相关人员,控制来人行为,切实保护公寓及学生的安全。

7、院系及相关单位人员对学生宿舍内务进行例查,需使用钥匙时怎么办?

答:(1)请对方出示有效证件及相关手续,认真进行核实。

2)认真做好登记,清点钥匙并进行交接。

3)出楼归还钥匙,仔细清点并完善登记程序。

8、涉外维修等人员因工作需进公寓时,怎么办?

答:(1)要求对方出示有效证件并问清事由。

2)核实真实情况。

3)做好登记,并告知公寓相关管理规定及注意事项。

4)对其在公寓内的行动做好适时监督。

5)检查无异常情况后,允许离开公寓

9、公寓内有人带公物出楼,怎么办?

答:(1)学生私自带公物出楼,则应当问明情况并予以制止。

2)如果是相关学院或科室安排有关人员带公物出楼,则应当做好情况核实,并要求出示证明,做好登记。

3)对手续不全或情况一时不能核实的,则不允许带公物出楼,并督促完善相关手续。

4)如果手续不全,且欲强行带物出楼则应当立即向领导做以汇报,并进一步向对方请清道理。有必要时要向学校保卫处报警,取得帮助。

10、学生携带私人大件物品出楼时,怎么办?

答:(1)仔细观察学生所带物品,发现可疑情况,要有礼貌的征求同意做相应检查。尤其是大件物品和贵重物品更应做好检查和询问。

2)没有发现异常,要及时放行,并做到礼节礼貌周到。

3)如果发现可疑情况,要进一步问清情况。如有必要,暂时不允许其物品带出,及

时请示上级做出相应处理。

4)对态度强硬拒不配合工作的,要耐心细致地向学生做好解释工作,仍不能做通工作的,可以请公寓管理员配合强行进行检查。

5)当发现学生携带物中藏匿夹带有贵重物品(如电脑或其部件等):a.礼貌用语,直接征得学生做出合理解释。b.请学生出具贵重物品出楼证明、学生证以及能证明物品与学生真实关系的有效依据。c.若学生暂时无法提供,及时规劝学生尽快到院系开具证明,再到公寓管理人员处签字,到本楼进行登记后,方可放行。否则,不予出楼。d.当学生既不出示任何证明,又无任何正当理由,欲强行携带物品出楼时,第一,及时通知公寓管理员,共同制止出楼行为。第二,当制止无效,拨打学院保卫处报警电话:63523110。第三,报告宿教中心主管领导。

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