宿教服务中心工作90问答(二)

作者:后勤集团综合办公室 时间:2011-12-16

11、公寓楼内发生火灾险情时,怎么办?

答:(1)一旦发现火灾险情,不管是否是电火引起,首先应扒闸断电。

2)拨打学院保卫处电话:63276911报警,临阵镇静,报告清楚火灾具体位置及火情。

3)打开所有安全通道,并沉着冷静引导学生迅速找准紧急安全出口,疏散学生逃离火灾现场,远离火灾现场。

4)上报宿教中心主管领导。

5)疏散学生中,若安全门一时难于打开,则应机智地撞破玻璃,开辟安全通道,指引学生逃离。

6)准确地找到相应的灭火器材,协同或组织灭火,尽力遏制灾情蔓延。

7)积极配合相关部门或领导,做好核查灾情工作,反馈灾后须亟待整改维修的排查结果。

12、夜间,学生有事急需外出,或迟归的须让开启公寓大门进公寓时,怎么办?

答:(1)对于需外出的学生,问明事由,经公寓管理员同意,在“登记薄”上登记后,方可以开门放行。若公寓管理员持不同意见时,坚决不予开门。

2)对于迟归的学生,首先,确认是否本公寓学生;其次,经公寓管理员同意后,开门放入。迟归的学生要在“登记薄”上进行登记。

13、夜间,有非学生身份人员(像医疗、公安、各级部门领导)需进入公寓,怎么办?

答:(1)问明身份,要求出示证件、证明,询问事由。

2)确系有关学生的(像宿舍学生生病拨打“120”救护、公安系统人员例行公务等),须会同公寓管理员核实后,开启大门。

3)在“登记薄”上详细登记身份、工作单位及具体事由,要具体到哪个房间、找谁、事由等,注明入楼时间。

4)必要时随同公寓管理员一起,带领对方上楼。

5)出楼时,要在“登记薄”上注明出楼时间。

14、当学生来到值班室反映一些大型维修问题(诸如:地板砖损坏,房间渗漏水,大型管道断裂等),且均超出公寓维修范围时,怎么办?

答:(1)不推诿,耐心询问,认真记录。

2)如实向学生讲清楚上述诸多问题,一时难以立刻得到解决,按工作程序应上报学院有关部门,集中解决。

3)必要时告知公寓管理员,共同做好学生思想稳定工作。

4)上报公寓科领导,协调解决问题。

15、发现走廊、水房或其他公共地方电线、开关悬吊或裸露,极易诱发险情时,怎么办?

答:(1)一般状况下,及时填报“维修通知单”,即可修复解决。

2)若问题较大,上报公寓管理人员,或直接找公寓维修人员,排除解决。

3)若打火严重极有诱发火灾险情的可能,情势紧迫,第一,扒闸断电;第二,上报公寓主管领导,具体协调维修工维修;第三,协同公寓管理员做好学生思想工作,安定学生情绪,及时向学生讲明由于断电给学生带来不便的原因;第四,事后补填“维修通知单”。

16、当发现水房、卫生间或其他地方的水管、水龙头、水阀等破裂或损坏,明显有跑、冒、漏现象时,怎么办?

答:(1)水龙头、水阀、小型水管损坏渗水漏水问题,应及时做简单处理:用线捆扎或强制堵塞;若损坏严重,造成了大量水资源流失,给学生生活带来极大不便,甚至危害时,直接关闭总水阀,暂时断水。

2)填报“维修通知单”,直接由当班维修人员处理。

17、节假日里,一旦发现学生宿舍门锁损坏,或其他明显被盗情况时,怎么办?

答:(1)记住宿舍位置,不要擅自进入室内,保护好现场。

2)上报公寓主管领导,并通知值班公寓管理员。

3)待公寓主管领导来到后,视其情况,在领导授意下拨打学院保卫处报警电话。

18、平日里,发现公寓内学生打架、斗殴,怎么办?

答:(1)通报公寓管理员。

2)仔细查看公物设施是否殃及损害,及时报告公寓主管领导。

19、一旦发现有盗窃分子正在公寓内行窃时,怎么办?

答:(1)迅速拨打学院报警电话:63276911

2)报告公寓主管领导。

3)沉着冷静,勇敢予以制止,大声呼援,制造声势,形成震慑,或紧急组织公寓内现有的力量,抓捕盗贼。

4)事后,仔细查验现场被损坏公物状况,及时描述记录,统计上报公寓主管领导。

20、公寓维修人员上门维修,需使用学生宿舍备用钥匙时,怎么办?

答:(1)确认“维修通知单”记录内容。

2)确认维修人员真实身份。

3)在“来客登记薄”上详细登记。

4)发给钥匙,并提示,注意清理维修现场。

5)出楼时,查验钥匙,记录出楼时间。

21、当由于水、电抄表或计费有误,或物业服务不到位等,学生不理解,一时冲动产生牢骚情绪,有偏激言行时,怎么办?

答:(1)耐心倾听学生意见并逐一记录下来。

2)做好学生情绪安定工作,及时将所有信息反馈给公寓管理人员。

3)主动协同管理人员对所反映问题,逐一核实和纠正。

4)主动协同公寓管理员,认真做好学生思想沟通工作。

22、当学生宿舍钥匙不慎丢失,或私自换锁,怎么办?

答:(1)会同公寓管理员查实情况。

2)建议让学生自己配钥匙。

3)对私自换锁的宿舍,查实情况后,要求学生上交一把钥匙到值班室,以备维修之用。

23、学生拾到物品,交到值班门卫处时,怎么办?

答:(1)问明白所拾物品的具体位置,并对学生拾金不昧行为表示赞赏。

2)记录拾到者的姓名、院系、宿舍号等详细资料。

3)将所拾物品及学生详细信息,上报公寓管理人员。

4)根据公寓领导意见,在公寓黑板报栏上写出“招领启示”,提示认领失物。

24、当发现学生正在人为损坏公寓公物设施时,怎么办?

答:(1)当面予以制止,义正严辞。

2)通知公寓管理员并报告公寓管理人员。

3)详细记录被损坏公物的具体情况,提供给公寓管理员以准确的数据。

25、节假日里,门卫巡视公寓时,发现有学生走时匆忙,窗户未关或室内电灯仍旧亮着,怎么办?

答:(1)协同另一名值班门卫一道,开门进入宿舍处理。

2)共同查看室内状况,一并详细记录。

26、有学生早上有事,须很早开启公寓大门出行,怎么办?

答:(1)问明事由。

2)征得公寓管理员同意后,开启公寓大门。

3)告知学生公寓规定开锁门时间,以求得学生理解:

冬季:早晨600开门,晚上1000锁门

夏季:早晨530开门,晚上1030锁门。

27、当发现学生在宿舍内违章使用大功率电器时,怎么办?

答:(1)规劝停止使用,进行安全教育。

2)将情况告知公寓管理员,由学生处及时处理。

28、发现有搞营销的非本公寓学生进公寓时,怎么办?

答:(1)当场查问所在公寓、院系及姓名,并注意观察营销何物品。

2)讲明本公寓管理规定,劝其速离。

3)提醒本公寓学生,提防发生室内物品被盗。

4)上报宿教中心,并通报公寓管理员。

29、当学生到值班室反映本公寓其他服务人员工作中的问题时(比如,保洁员强买强卖现象,私自收取学生费用,藏匿学生物品,恶语伤害、故意刁难学生等)怎么办?

答:(1)认真听取学生陈述,并详细记录下来,不要发表意见或态度。

2)实事求是将情况上报公寓管理人员。

30、当发现有学生在公寓楼上寻短见时,怎么办?

答:(1)第一时间里,通知公寓管理员,上报保卫处(电话:63276911)。

   2)报告宿教中心领导。

   3)严禁非本公寓人员进入公寓围观,并积极做好学生思想稳定工作。

   4)当救援人员或做思想疏导工作人员来到后,积极协助,提供一切便利。

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