为做好学校2023年秋季学期开学相关工作，信息化管理办公室充分运用数字技术推动各个环节优化，包括新生门禁系统管理、迎新现场网络保障服务、教学云平台管理服务、信息系统等级保护测评和软件正版化服务等工作，提升了师生在校园生活和工作学习中的数字化体验。
为使2023级7000余名新生报到时体验温馨、高效、安全的入学服务，提升管理效率，信息化管理办公室提前将新生信息录入到完美校园系统中，同时将关键信息同步到门禁系统后台。新生报到在经过学校门口人脸核验系统对比身份信息后即可自由进出校园，提升了新生报到体验。
为保障新生报到注册以及各学院报到点网络的正常使用，信息化管理办公室提前勘测现场并制订网络部署方案，将报到所需要的网络设备布置到位，进行网络调试测量信号强度。同时安排3名工作人员进行现场技术支持，保障迎新期间网络正常。
为确保新学期接入云平台的机房正常开展教学，信息化管理办公室提前制订云桌面部署方案，并针对可能出现的故障和问题制订应急预案。由于接入终端数量多，工作量大时间紧，信息化管理办公室克服重重困难，昼夜调试，帮助相关学院做好软件安装和培训，云平台接入计算机终端2362台，软件正版化部署计算机2317台，协助完成61个机房教学软件安装，确保教学活动如期正常开展。
自学校开展2023年等保测评工作以来，信息化管理办公室积极对接第三方等保测评机构，通过实地走访和线上访谈的方式，协调各部门业务系统有序开展测评，有条不紊地开展测评工作。本次等保测评对学校27个信息化应用系统、76台主机进行了漏洞扫描和风险评估，妥善处理潜在的网络安全隐患，进一步强化网络信息安全管理，为师生提供一个安全健康的网络环境。
信息化管理办公室将以学校创建职业教育信息化标杆学校为契机，持续加强网络基础设施建设，完善智慧教育支撑条件，拓展智慧教育应用场景，改善师生数字化应用体验，促进学校数字化转型和教育事业高质量发展。
